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物业管理专家

ADNOC是世界领先的能源生产商之一,也是阿联酋经济增长和多样化的主要催化剂。

我们五万多员工的多元化家庭由100多个不同的民族组成。来自不同背景、有着独特视角和广泛技能的人,他们有着共同的责任:在阿联酋和全球范围内推动和加速进步。

在ADNOC,我们不只是照常工作。我们以不同的方式做事,挑战传统,接受新的思维方式。这就是定义和区别我们的东西。

通过每天一起工作,我们给生活带来了活力。

工作目的:

物业管理专员负责通过积极的租赁、营销和管理活动,确保ADNOC房地产资产的收入得到优化。此外,工作人员将与部门主管密切合作,支持外包房地产管理服务的合同管理,以提供零售商和休闲经营者的正确组合。房地产资产除其他外,包括住宅、零售、休闲、教育和酒店物业

主要岗位职责:

工作职责

责任1

  • 与主要利益相关者建立并保持良好的关系,包括ADNOC运营公司、ENEC和其他主要租户以及来自Al Dhafra地区的潜在租户
  • 为部门主管提供支持,为零售商和休闲经营者提供合适的组合,以提供在Ruwais的良好生活体验
  • 协助分管领导做好外委物业管理服务的合同管理工作,确保供应商按合同规定的范围交货,保证产品质量符合要求
  • 提高关键利益相关者和租户的客户满意度
  • 执行ADNOC的住房政策,并确保其得到公平的应用和住房的有效分配
  • 起草租赁协议,获得管理层批准,核实租户付款并向租户发放租赁
  • 根据管理层的指示起草官方备忘录
  • 向租户收取租金和水电费
  • 管理和处理与租赁和其他事务有关的占用人和租客的查询
  • 为占用人管理付款收据和钥匙处理
  • 负责管理他们的时间,以确保团队成果的交付
  • 为各种目的对财产进行检查
  • 与社区服务中心联络,了解并改善我们的客户体验
  • 识别并报告任何健康、安全和环境问题或危害,并与相关团队联络,确保其得到解决

问责制2

  • 注重所有职能部门之间的良好工作关系,提高客户服务意识。
  • 执行部门经理委派的所有其他职责

一般责任

监督

  • 计划、监督和协调指定区域内的所有活动,以达到功能目标。
  • 培训和发展所分配的员工的相关技能,使他们成为精通的工作,并交付各自的业务目标。

预算

  • 为编制职能/部门/部门/部门预算提供投入,协助执行已批准的预算,并制定工作计划以实现业务目标。
  • 调查并强调任何重大差异,以支持有效的绩效和成本控制。

政策、制度、流程和程序

  • 执行批准的职能/部门/部门/部门政策、流程、系统、标准和程序,以支持按照公司和国际标准执行工作计划。

绩效管理

  • 根据公司绩效框架,协助实现部门/部门/部门的绩效目标。

创新与持续改进

  • 设计和实施新的工具和技术,以提高操作过程的质量和效率。
  • 根据最佳的行业标准确定内部流程的改进,以追求更高的效率,从而为职能部门所面临的问题定义明智的解决方案。

健康、安全、环境(HSE)和可持续性

  • 遵守相关的HSE政策、程序、控制、适用的法律和可持续性准则,符合国际标准、最佳实践和ADNOC规范。

报告

  • 为公司管理层提供管理信息系统和进度报告。

沟通与工作关系:

  • 设施管理组
  • 安全小组
  • 社区团队
  • 安全小组
  • 土木工程团队
  • 财务团队

外部

  • 房地产供应商
  • ADNOC运营公司
  • ENEC房地产团队
  • 占领者和租户

资格、经验、知识和技能:

最低资格

  • 房地产、维修或设施管理学士学位/高级文凭

最低经验、知识和技能

  • 5年以上办公环境相关工作经验,房地产、维修及设施管理优先
  • 优秀的英语和阿拉伯语书面和口头语言能力
  • 注重细节
  • 良好的人际关系和沟通技巧
  • Microsoft office(Outlook、MS Word、Excel和Power Point)
  • 分层物业管理软件
2020年3月11日


作业段:经理,绩效管理,管理,人力资源

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