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物业管理专家
ADNOC是世界领先的能源生产商之一,也是阿联酋经济增长和多样化的主要催化剂。
我们五万多员工的多元化家庭由100多个不同的民族组成。来自不同背景、有着独特视角和广泛技能的人,他们有着共同的责任:在阿联酋和全球范围内推动和加速进步。
在ADNOC,我们不只是照常工作。我们以不同的方式做事,挑战传统,接受新的思维方式。这就是定义和区别我们的东西。
通过每天一起工作,我们给生活带来了活力。
工作目的:
物业管理专员负责通过积极的租赁、营销和管理活动,确保ADNOC房地产资产的收入得到优化。此外,工作人员将与部门主管密切合作,支持外包房地产管理服务的合同管理,以提供零售商和休闲经营者的正确组合。房地产资产除其他外,包括住宅、零售、休闲、教育和酒店物业
主要岗位职责:
工作职责
责任1
- 与主要利益相关者建立并保持良好的关系,包括ADNOC运营公司、ENEC和其他主要租户以及来自Al Dhafra地区的潜在租户
- 为部门主管提供支持,为零售商和休闲经营者提供合适的组合,以提供在Ruwais的良好生活体验
- 协助分管领导做好外委物业管理服务的合同管理工作,确保供应商按合同规定的范围交货,保证产品质量符合要求
- 提高关键利益相关者和租户的客户满意度
- 执行ADNOC的住房政策,并确保其得到公平的应用和住房的有效分配
- 起草租赁协议,获得管理层批准,核实租户付款并向租户发放租赁
- 根据管理层的指示起草官方备忘录
- 向租户收取租金和水电费
- 管理和处理与租赁和其他事务有关的占用人和租客的查询
- 为占用人管理付款收据和钥匙处理
- 负责管理他们的时间,以确保团队成果的交付
- 为各种目的对财产进行检查
- 与社区服务中心联络,了解并改善我们的客户体验
- 识别并报告任何健康、安全和环境问题或危害,并与相关团队联络,确保其得到解决
问责制2
- 注重所有职能部门之间的良好工作关系,提高客户服务意识。
- 执行部门经理委派的所有其他职责
一般责任
监督
- 计划、监督和协调指定区域内的所有活动,以达到功能目标。
- 培训和发展所分配的员工的相关技能,使他们成为精通的工作,并交付各自的业务目标。
预算
- 为编制职能/部门/部门/部门预算提供投入,协助执行已批准的预算,并制定工作计划以实现业务目标。
- 调查并强调任何重大差异,以支持有效的绩效和成本控制。
政策、制度、流程和程序
- 执行批准的职能/部门/部门/部门政策、流程、系统、标准和程序,以支持按照公司和国际标准执行工作计划。
绩效管理
- 根据公司绩效框架,协助实现部门/部门/部门的绩效目标。
创新与持续改进
- 设计和实施新的工具和技术,以提高操作过程的质量和效率。
- 根据最佳的行业标准确定内部流程的改进,以追求更高的效率,从而为职能部门所面临的问题定义明智的解决方案。
健康、安全、环境(HSE)和可持续性
- 遵守相关的HSE政策、程序、控制、适用的法律和可持续性准则,符合国际标准、最佳实践和ADNOC规范。
报告
- 为公司管理层提供管理信息系统和进度报告。
沟通与工作关系:
- 设施管理组
- 安全小组
- 社区团队
- 安全小组
- 土木工程团队
- 财务团队
外部
- 房地产供应商
- ADNOC运营公司
- ENEC房地产团队
- 占领者和租户
资格、经验、知识和技能:
最低资格
- 房地产、维修或设施管理学士学位/高级文凭
最低经验、知识和技能
- 5年以上办公环境相关工作经验,房地产、维修及设施管理优先
- 优秀的英语和阿拉伯语书面和口头语言能力
- 注重细节
- 良好的人际关系和沟通技巧
- Microsoft office(Outlook、MS Word、Excel和Power Point)
- 分层物业管理软件
2020年3月11日
作业段:经理,绩效管理,管理,人力资源